システム管理者情報
使っているシステム会社 や 自治会システム設計に関わる ログインID や パスワード を記載。
作業を間違えると、このシステム全体が崩壊します。システム知識のある管理者だけが見てください。
構成
１. 自治会館予約システム 誰でも空いている時間帯(一ヵ月以内)を予約できます。
(先の予約 例えば自治会役員会議 や 学習塾 ヨガ などは会館施設担当の方に作業お願い致します。 会館施設担当者は 一ヵ月以上先の予約もできます。)
基本システムは SuperSaaS を使ってます。
２．自治会ホームページは、wordpress システムを使って制作してます。
別システムですので ログインID,パスワードは異なります。
どちらのシステムも 閲覧はログインなしで自由に見れます。
１. 自治会館予約システム
自治会館の予約を誰にでもスマホやパソコンからでき、また予約状況を確認できます。
予約できる人には ２種類あります。
一般 ； 一ヵ月以内の空いている時間帯を予約できます。 １時間単位。
汎用 ログインID: kaikan パスワード: yoyaku
施設運営管理者 : 期間に関係なく空いている時間帯を予約できます。
汎用 ログインID: yakuin パスワード: xxxxxx(別途お知らせします)
例えば、自治会役員会議やヨガ教室など、一般の人がその時間帯を先に予約されると困ります。
ですので、施設運営管理者は一ヵ月以上先の予約もできます。
予約が完了すると 予約者が登録したメールアドレスにメールが送信されます。
何度も自治会館を予約される方は、予約システムに会員登録をする方が便利です。予約の都度メールアドレスや名前・住所の入力手間が省けます。
予約システムに会員登録されている方は ご自身の ログインID と パスワード でログインしてください。
初めて予約システムに会員登録されたときは、確認メールが登録者に送らrます。その中にある アドレスをクリックして承認される手順になります。
今は無料版システムを使ってますが、会員数が50名を超すと有料版に移行する必要があります。50名以上100名未満：1000円/月、会員登録は３か月ログインしないと削除されます。また予約データは３か月より古いデータは削除されます。
2．自治会ホームページ
閲覧は誰でも自由にできますが、記事を掲載できるのは役員とサークル希望者の方でユーザー登録が必要です。ユーザー登録後 役員の許可後ログインできます。
投稿された記事の変更や修正は、投稿された方ができます。
回覧内容は本部役員が行いますが、専門部やサークル(あそぼう会、防災ーサークルなど)の連絡は、夫々の方が行ってください。
３．活動予定(自治会ホームページ)
活動予定を入力すると ホームページに先５件分が表示されます。
専門委員やサークル担当者が掲載してください。
3．自治会システム内ユーザーの区分
| メンバー区分 | 記事の投稿・編集・削除 | メンバー申請(ホームページから可) | メンバー承認・追加 | メンバー区分変更 | 問合せ | システム修正 | 閲覧 |
| ログインなしの方 | × | 〇(承認必要) | × | × | × | × | 〇 |
| 希望者 | 〇(自分の投稿記事のみ) | 必要なし | × | × | 〇 | × | 〇 |
| 役員・サークル | 〇(自分の投稿記事のみ) | 必要なし | 〇 | × | 〇 | × | 〇 |
| システム担当者 | 〇(誰の投稿記事でも修正可) | 必要なし | 〇 | 〇 | 〇 | △ | 〇 |
| システム管理者 | 〇(誰の投稿記事でも修正可) | 必要なし | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
これらのシステムは デモ 可能です
wordpressシステム(自治会システム イベントカレンダーを含む) デモID と パスワード
| 権限 | ID | パスワード |
| 希望者 | contributor | yamatedaihigashi |
