１．令和７年度定例総会議事録
令和7年度 宝塚山手台東自治会定例総会議事録
1.開催日時 令和7年4月 12 日(土) 10 時から 10 時 45 分
2.開催場所 宝塚山手台東自治会館
3.実施方法 令和6年度本部役員及び令和7年度役員のみ会場開催とし、一般会員は議決権行使書/委任状による書面開催とする。
なお、Skype による Web 中継を実施し、視聴可能とした。
4.総会員数 261世帯(令和7年4月 12 日現在)
5.出席者総数 180世帯(有効な議決権行使書/委任状の提出を含む)
6.議題 第1号議案 令和6年度 事業報告
第2号議案 令和6年度 会計報告
第3号議案 令和6年度 監査報告
第4号議案 令和7年度 宝塚山手台東自治会役員の選任
第5号議案 令和7年度 事業計画(案)
第6号議案 令和 7 年度 事業予算(案)
意見交換
7.議事の経過
令和7年度定例総会は、令和6年度定例総会と同様に会場参加者を令和6年度本部役員及び令和7年度新役員(本部役員候補、専門部役員候補、顧問、監査役)に制限し、一般会員は議決権行使書/委任状による書面決議を行い、賛否を集計して議案審議を行うこととした。
定刻、司会進行の池本浩史氏(令和6年度副会長)は開会を宣し、慣例により令和6年度会長の山口イワオ氏を議長に指名した。議長は、議決権行使書/委任状の集計結果について、4月12 日現在の帯総会員数261世帯に対して180世帯から提出されていることを説明し、過半数の参加により本総会が適正に成立していることを報告した後に議事の審議を開始した。なお、議事録署名人は北村修一氏(令和6年度総務担当)並びに松浦昌美氏(令和6年度総務担当)が選任された。
8.決議事項
第1号から第6号各議案の内容について概要が説明された後に審議の結果、各議案のいずれについても議決権行使書/委任状による賛否投票の集計結果は賛成が過半数を占め、賛成多数により全ての議案は承認可決された。
<各決議の賛否等の内容>
第 1 号議案賛成 175 反対0委任5
第2号議案 賛成 174 反対0委任6
第3号議案 賛成 175 反対0委任5
2
第4号議案 賛成 175 反対0委任5
第5号議案 賛成 174 反対1委任5
第6号議案 賛成 172 反対2委任6
9.報告事項
議決権行使書/委任状における意見(議案に反対投票された会員からの意見)及びそれらへの
回答について
第6号議案について
意見1:令和6年度予算計画及び実績のうち、令和5年度の次期繰越金(令和6年度への繰越金)のウェイトが約 4 0%を占めており、また令和7年度計画(案)においても同様で、実質活動費用は 130 万円から 150 万円程度であることから実態として異常に見える。このことは自治会館保全、修繕積立を目的としての現金預金金額と相関しているように思われ、積立をいくらにするのかという目標を明確にすることにより、事業計画(案)の予算のうち繰越金をいくらにするのかという議論が必要ではないか。安易に繰り越している印象が否めない。
回答:東自治会の繰越金の考え方として、これまでの活動経費の収入や支出の状況から、各年度の1年分の活動経費として約200万円程度を年度初めに確保しておくことを目標として繰越金を計上している。理由として、自治会会費の徴収が6月末期限になっていることから年度初めの活動資金の不足を防ぐためにもある程度繰越金が必要となる。しかしながら、昨今の会員減少による会費収入減少、自治会事業の縮小と軽減に伴い、執行される予算も減ってきている状況も鑑み、繰越金については次年度に向けて議論していきたいと考えている。
意見2:繰越金が増え過ぎで予算の半分以上になっており、結果、次期に繰り越している。
その結果、財産が1千万円以上になっているのは適正なのか。
回答:自治会館の保全や修理等の維持管理費として 1 千万円の予算確保を目標としてこれまで引き継がれている。しかしながら、3年前から予算科目に自治会館の修理費として自治会館修繕積立金を設けた。もし、単年度で 40 万円以下の修理ならここから支出して処理することとし、修繕積立金からは支出しないことにしている。
第2号議案の財産目録をご覧いただく通り、修繕積立金は間もなく1 千万円(令和6年度末時点で 968 万円)に達することから、この件についても役員会で早々に議論していきたいと考えている。
意見3:会館使用料、歳末助け合い助成金を目論みすぎではないか回答:会館使用料はこれまで自治会の大きな収入源であったことから、予算的にはこれまでの経緯も踏まえて高く設定されている。しかしながら、昨今の会館使用に伴う破損や傷み、汚れ等も増える結果、修理費等も増加している。したがって、会館使用を積極的に促進するのではなく、これからも長く使っていただけるよう会館使用に関して自治会員に制限するなど検討も必要と思われる。この件についてもご意見の通り、来年度に向けて議論していきたいと考えている。
２．令和７年度第１回役員会報告
令和 7 年度 第1回宝塚山手台東自治会役員会報告書
【日 時】令和 7 年4月 12 日(土)10 時 50 分から 11 時 45 分
【場 所】宝塚山手台東自治会館
第1回役員会において、報告、相談、審議及び承認された内容につきまして報告いたします。
1.令和 7 年度役員自己紹介について令和 7 年度の本部役員及び専門部役員のうち、本日は本部役員のみ自己紹介が行われました。
2.令和 7 年度定例総会について
4 月 12 日(土)午前 10 時から山手台東自治会館及び Web 視聴によって開催された定例総会の議事の経過、並びに第1号議案から第 6 号議案までの全ての議案が賛成多数により承認可決されたことが報告されました。なお、議決権行使書・委任状に記載のご質問、ご意見に関する回答などの総会議事は、「令和 7 年度山手台東自治会定例総会議事録」として追って回覧いたし
ますので、併せてご確認願います。
※総会員数 261 世帯中、出席者総数 180 世帯(出席者は有効な議決権行使書・委任状を含む)
3.役員名簿の確認について
新年度役員の連絡方法や各専門部のリーダーが確認され決定しました。
4.班長ファイルについて
各班長が保有する班長ファイルの規程類や資料等が最新のものに差替えられ、わかりやすく見やすく全面的に整備されました。
5.役員の経費精算、自治会費納入について
役員の立替経費、自治会活動に伴って支出した交通費や日当等、また各種自治会経費の支払い
や入金手順等に関する精算方法につきまして説明されました。なお、自治会費の納入については以下の予定です。
(1)自治会費の納入期限は6月 30 日です。
(2)「自治会費納入のお願い」を会員全戸に配布しますので、期限までに納入いただきますようよろしくお願いいたします。
6.自治会と関連諸団体ついて
自治会活動の目的、運営、主な活動内容について説明されました。また、東自治会と関係のある次の関連諸団体についても紹介されました。
【関連諸団体】
(1)宝塚市自治会連合会
(2)宝塚市自治会ネットワーク会議(R-Net/Resident’s association Network Meeting)
(3)山本山手コミュニティー
(4)宝塚山手台5自治会協議会
7.春季一斉清掃について
今年度の春季一斉清掃について以下の通り決まりました。なお、各戸に一斉清掃のお知らせ
が配布されます。
(1)一斉清掃実施予定日は 5 月 18 日(日)午前 9 時~10 時 30 分(小雨決行)です。
(2)一斉清掃日が近づいてきましたら、一斉清掃のお知らせと共にゴミ袋を各世帯に配布します。
8.その他
防災への取組みとして山手台防災サークルを開設します。防災・減災について一緒に学ぶ場と
して今後メンバーを募集し活動を推進します。案内等は改めてお知らせします。
以上
次回役員会:2025 年5月 10 日(土)10:00~(山手台東自治会館)
上記内容に関するお問い合わせは、
E-mail:Yamatedai.higashi@gmail.com までお願いします。
3.自治会費納入のお願い
宝塚山手台東自治会 会員各位
令和7年4月
自治会費納入のお願い
宝塚山手台東自治会
日頃は自治会活動にご理解ご協力を賜り、誠にありがとうございます。
4月より新年度の自治会がスタートいたしました。つきましては、今和7年度の自治会費を下記の通り、お振込みくださいますようお願い申し上げます。
記
1. 納入方法: 銀行振込
2. 納入会費: 1年分 3,600円 (令和7年4月~令和8年3月)
※振込手数料は各自でご負担をお願いします。
(池田泉州銀行のキャッシュカード振込やインターネットバンキングなど手数料が無料になる場合もあります。)
※ 年度の途中で入会の方は、入会の月から令和8年3月分迄を振り込んでください。 (納入金額=300円×加入月数)
3. 振込先: 池田泉州銀行 山本支店 普通預金 31135 名義: 宝塚山手台東自治会(タカラヅカヤマテダイヒガシジチカイ)
4. 納入期限: 令和7年6月30日
5. 振込氏名: 番地と世帯主名
※振込依頼人の欄には下記の例を参考に、「番地と世帯主名」を*順に記入して下さい。
【例】世帯主:山手 太郎 住所:山手台東2丁目3-30の方
⇒振込氏名: 2-3-30 ヤマテ タロウ
「番地と世帯主名」の記載は、納入確認の際に重要ですので
必ず上記のとおりご記入くださいますようお願いいたします。
6. その他: 振込明細書は1年間保管しておいてください。
４．自治会ホームページのご案内
山手台東自治会 ホームページのご案内
スマホで気楽に見れるホームページをと考えております。
1.掲載内容
・ 回覧版 (ライン・メール案内致します)
・ 役員活動 (ライン・メール案内なし)
・ サークル活動 (ライン・メール案内なし)
・ メール投稿 (ライン・メール案内なし)
(誰でもホームページに記事を写真付きで掲載できます。
キレイな花・好きなお店などを紹介していただくと皆様の役に立ちます。)
2.自治会館予約がスマホからできます。
自治会館の空いている時間に、お友達との(2~3人でもOK) Tea-time などにもご活用ください。
5月末までの予約は、引継ぎ作業がございますので、会館運営部で運営していただきます。6月
以降は会館運営部に加えて、誰でもスマホから予約できる様になります。
3.スマホでゴミカレンダーが見れます。
- 下のQRコードを読んで、 ホームページをご覧ください。
ホームページが出ましたら、スマホでいつでも見れる様に、画面に
マーク を表示させるか、お気に入りに登録などの設定をして
ください 。
5.ホームページにログイン出来るように メールアドレスなどの登録を
お願いします。あなたも記事ライターです。
登録しなくても問題はないですが、記事掲載 や 問合せ に必要です。
登録方法 : HP⇒ メニュー ⇒ 新規登録 ⇒ 案内に従って登録ください。
質問などは メールでお願い致します。 q@yamatedai.life
令和7年 4月 山手台東自治会 上田哲也
５．防災サークル周知 チラシ
